Recrutement d’un Responsable en Passation des Marchés (RPM) pour le Projet de renforcement des capacités en Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) de la CEEAC en matière de coordination, de planification et d’élaboration des politiques en soutien de ses Etats membres

Poste : Responsable en Passation des Marchés (RPM)

Supérieur Hiérarchique : Coordonnateur du Projet

 

  1. Responsabilités et tâches

Sous la supervision du Coordonnateur du projet, le spécialiste en passation des marchés est responsable de la mise en place d’un système comprenant la planification des opérations de passation des marchés, le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation. Pour ce faire, il est chargé principalement de :

  • Mettre en place des instruments de base de la passation des marchés (manuel des opérations et documents de gestion des marchés ;

  • Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet (le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;

  • Développer un mécanisme de suivi et d’exécution des contrats ;

  • Développer des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont l’archivage ;

  • Faire le suivi de la préparation et de la finalisation des termes de référence et des spécifications techniques des biens du projet ;

  • Finaliser les dossiers d’acquisition suivant les procédures de la BM ainsi que celles de la CEEAC ;

  • Veiller à la bonne gestion des appels d’offres ;

  • Concevoir et mettre en œuvre une base de données pour fournisseur et développer des statistiques de gestion qui permettent de mesurer les performances du système de passation des marchés ;

  • Mettre en place un système d’archivage des dossiers de passation des marchés étendus aux éléments de paiement de marchés passés ;

  • Assurer le rapportage des opérations spécifiques à sa spécialité ;

  • Préparer et coordonner le calendrier d’acquisition de biens et services pour chaque projet ;

  • Représenter le projet dans la commission de passation des marchés

  1. Profil du Consultant

  • Avoir un diplôme supérieur en économie, en ingénierie, en administration, en droit, en gestion ou tout autre discipline (minimum BAC+4) ;

  • Avoir une expérience professionnelle de 7 ans au moins avec au minimum 03 années dans le domaine de passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés des projets cofinancés ;

  • Maîtrise du français ;

  • Maîtrise des outils informatiques.

  1. Atouts

  • Connaissance de l’anglais ou d’une autre langue en usage dans la CEEAC ;

  • Expériences dans les projets financés par Banque mondiale ;

  • Bonne connaissance du cycle du projet ;

  • Bonne aptitude à travailler dans les projets environnementaux.

  1. Durée du contrat 

La durée du contrat est d'un an (01) an, renouvelable sur la durée du projet après évaluation satisfaisante des performances.

  1. Lieu d’affectation : Secrétariat Général de la CEEAC.

  1. Composition du dossier

  • Une lettre de motivation ;

  • Un CV détaillé du candidat ;

  • Des photocopies légalisées des diplômes et des certificats obtenus ;

  • Une photocopie de la Carte Nationale d'identité ;

  • Tout document prouvant l'expérience professionnelle requise, contrats de travail et postes occupés.

  1. Soumission du dossier

Les candidatures doivent être adressées à : Monsieur le Secrétaire Général de la CEEAC. BP. 2112 Libreville –GABON  Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Avec copie à Monsieur Dominique KUITSOUC, Coordonnateur des Programmes GRC/ACC e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et à Mme Flaviane BELVAL e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  au plus tard le 25 avril 2018 ou15 jours après la 1ère date de publication.

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